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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 050a / phd200.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-10-21  |  9KB  |  233 lines
  1.  
  2.  
  3.               ───────────────────────────────────────────────
  4.                PHDBASE 2.0 LAST-MINUTE NOTES AND INFORMATION
  5.                              SHAREWARE VERSION 
  6.                          Last Updated October 1991 
  7.                          Korenthal Associates, Inc.
  8.               ───────────────────────────────────────────────
  9.  
  10.      This file contains last-minute notes and instructions on installing
  11.      and using the shareware version of PhDbase 2.0.
  12.  
  13.      We welcome all disk vendors and BBS sysops who wish to distribute the
  14.      PhDbase utility, and invite them to refer to VENDOR.DOC and SYSOP.DOC
  15.      for complete information relating to them.  Individuals who wish to
  16.      share the PhDbase utility with their friends and colleagues, or to
  17.      upload PhDbase to their favorite BBS's, are also welcome; please see
  18.      LICENSE.DOC for details.  Sample descriptions of PhDbase suitable for
  19.      BBS file listings and vendor catalogs are available in DESCRIBE.DOC.
  20.  
  21.      Please note that there are several separate products called the
  22.      PhDbase Developer's Editions which are *NOT* shareware and may
  23.      *NOT* be freely distributed.  See below for additional information.
  24.  
  25.      Information on registering PhDbase and other KA products can be found
  26.      in REGISTER.DOC and PRODUCTS.DOC.
  27.  
  28.      ─────────────
  29.      Introduction:
  30.      ─────────────
  31.  
  32.      PhDbase ("Phonetic Database") is a FoxPro 2 add-on utility that finds
  33.      names based upon the way they sound, rather than the way they're
  34.      spelled.  Because PhDbase becomes part of the FoxPro system menu, it's
  35.      available for use whenever FoxPro's other menu options are available. 
  36.      And because it's so easy to use, you can put PhDbase's searching power
  37.      to work right away!
  38.  
  39.      PhDbase has two ways of finding names.  Quick Search finds names when
  40.      they appear at the beginning of a search field (such as "amerikin" in
  41.      "American Express").  A typical Quick Search for a misspelled personal
  42.      or company name will often return a list of most likely selections in
  43.      a 100,000 record database in less than five seconds. 
  44.  
  45.      Full Search finds names when they appear anywhere in a search field
  46.      (such as "pyureena" in "Ralston Purina"), but it takes longer.  How
  47.      much longer depends upon the number of records that PhDbase has to
  48.      scan.  If you can create a FoxPro index on one or more fields in the
  49.      database (such as STATE), and provide some information about the
  50.      contents of this field in the record you're looking for (such as STATE
  51.      = "NY"), even a Full Search in a large database can be performed
  52.      fairly rapidly.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.      Last-Minute Information                               Page 1 of 4
  59.  
  60.  
  61.      PhDbase 2.0                                            README.DOC
  62.  
  63.  
  64.      ─────────────────────────────────
  65.      The PhDbase Developer's Editions:
  66.      ─────────────────────────────────
  67.  
  68.      In addition to the PhDbase utility, there are the PhDbase Developer's
  69.      Editions, which allow you to incorporate PhDbase technology into your
  70.      own database applications.  Through a set of simple function calls
  71.      such as PHDFIND, PHDTEST, and PHDFUZZY, you'll be able to closely
  72.      integrate PhDbase's powerful search capabilities into your own exist-
  73.      ing or new applications using whatever user interface code you prefer.
  74.  
  75.      The PhDbase Developer's Editions are separate products available from
  76.      Korenthal Associates.  Currently, Developer's Editions are available
  77.      for FoxPro 2.0, Clipper Summer '87/5.0, and dBase III Plus/IV, with
  78.      other platforms coming soon.  Please see PRODUCTS.DOC for information
  79.      about ordering the PhDbase Developer's Edition.
  80.  
  81.      ───────────────────────────
  82.      Printing the Documentation:
  83.      ───────────────────────────
  84.  
  85.      You may print the PhDbase User's Guide directly by typing:
  86.  
  87.           C>copy phdbase.doc prn
  88.  
  89.      If you have a LaserJet or DeskJet, a better way to print the
  90.      documentation files is by using Korenthal Associates' popular laser
  91.      printing utility 4Print.  4Print saves paper by printing two or three
  92.      fully readable pages of text sideways across the page.  By printing on
  93.      both sides, 4Print can yield four, six, or even more pages of text on
  94.      each sheet!  As of version 4.1, 4Print includes a booklet-printing
  95.      utility called 4Book which is ideal for printing the PhDbase and other
  96.      shareware documentation.
  97.  
  98.      ─────────────
  99.      Installation:
  100.      ─────────────
  101.  
  102.      If you are installing PhDbase from a floppy disk, change directories
  103.      to your FoxPro directory.  Place the PhDbase distribution disk in
  104.      drive A: or B: and run the installation program:
  105.  
  106.           C>cd \foxpro2
  107.           C>a:install         OR        C>b:install
  108.  
  109.      Alternatively, you may install PhDbase without changing to your FoxPro
  110.      directory by specifying the FoxPro path on the install command line. 
  111.      Note that you *MUST* include the trailing backslash!!!  For example:
  112.  
  113.           C>a:install c:\foxpro2\
  114.  
  115.  
  116.      Last-Minute Information                               Page 2 of 4
  117.  
  118.  
  119.      PhDbase 2.0                                            README.DOC
  120.  
  121.  
  122.      If you are installing a version of PhDbase that was compressed for
  123.      electronic distribution, you should uncompress all the files into a
  124.      temporary directory, make that the current directory, and then run
  125.      install, specifying the FoxPro directory (with the trailing back-
  126.      slash!) on the install command line (see above).  Then you can delete
  127.      the files from the temporary directory.
  128.  
  129.      The install program will place the files PHDBASE.APP, PHDBASE.SET,
  130.      PHDBASE.HLP, PHDBASE.FPT, and PHSAMPLE.DBF in your FoxPro directory. 
  131.      In addition, the program will create a subdirectory within your FoxPro
  132.      directory called PHDBASE (i.e. C:\FOXPRO2\PHDBASE\) in which it will
  133.      store the PhDbase documentation files.
  134.  
  135.      ─────────────────────
  136.      PhDbase is Shareware:
  137.      ─────────────────────
  138.  
  139.      The PhDbase utility (not the Developer's Edition) is being marketed as
  140.      shareware.  Shareware gives users an opportunity to evaluate a program
  141.      before buying it.  If you like PhDbase and wish to continue using it
  142.      beyond a 30-day trial period, you must order the registered version. 
  143.      You'll receive the full retail package including typeset manual.
  144.  
  145.      Please see the text file REGISTER.DOC for more information about the
  146.      benefits of becoming a registered user.
  147.  
  148.      For information about shareware and the Association of Shareware
  149.      Professionals (ASP), please see the text file SHR-WARE.DOC.
  150.  
  151.      ───────────────────────────
  152.      Uploading PhDbase to BBS's:
  153.      ───────────────────────────
  154.  
  155.      We encourage you to give copies of the shareware version of the
  156.      PhDbase utility to your friends and colleagues, and to  upload it to
  157.      any BBS's that you use.  When uploading PhDbase, please use the file
  158.      name PHD200.ZIP.  For sample descriptions of PhDbase suitable for BBS
  159.      file listings, please see DESCRIBE.DOC.
  160.  
  161.      Please note that there are several separate products called the
  162.      PhDbase Developer's Editions which are *NOT* shareware and may
  163.      *NOT* be freely distributed.
  164.  
  165.      ──────────
  166.      Thank you!
  167.      ──────────
  168.  
  169.      The latest versions of all Korenthal Associates shareware products can
  170.      always be found in our support forum on CompuServe, PCVENB Section 3,
  171.      as well as on The Consultant BBS at 1-718-837-3236.  Please feel free
  172.  
  173.  
  174.      Last-Minute Information                               Page 3 of 4
  175.  
  176.  
  177.      PhDbase 2.0                                            README.DOC
  178.  
  179.  
  180.      to contact us if you have any questions about any of our products or
  181.      require additional information.
  182.  
  183.           Korenthal Associates, Inc.    Orders only: 1-800-KA-PROGS
  184.           230 West 13th Street          Information: 1-212-242-1790
  185.           New York, New York 10011      FAX:         1-212-242-2599
  186.           U.S.A.                        CompuServe:  [76004,2605]
  187.  
  188.      Thank you for taking the time to evaluate PhDbase and for supporting
  189.      the shareware concept!
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.      Last-Minute Information                               Page 4 of 4
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